Положение об архиве МОУ СШ № 43

Муниципальное общеобразовательное учреждение
«Средняя школа № 43 Дзержинского района Волгограда»
СОГЛАСОВАНО
Председатель профсоюзного комитета
___________________ В.С. Самотуга
20.02.2024 г.

УТВЕРЖДАЮ
Директор МОУ СШ № 43
______________________ А.Г. Стрепетов
(Введено в действие приказом от
20.02.2024 №44)

ПОЛОЖЕНИЕ
20.02.2024 г. № 01-28-02
г. Волгоград

об архиве МОУ «Средняя школа № 43
Дзержинского района Волгограда»
I. Общие положения
1. Положение об архиве МОУ СШ № 43 разработано в соответствии с Типовым
положением об архиве организации, утвержденным приказом Росархива от 11.04.2018 №
42.
2. Архив МОУ СШ № 43 (далее — Архив образовательной организации) выступает
источником комплектования государственных, муниципальных архивов.
3. Архив создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение,
комплектование, учет и использование документов Дзержинского ТУ ДОАВ, документов
временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу,
образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов к передаче
на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив, источником
комплектования которого выступает образовательная организация.
4. Архив в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004
№ 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от
29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации, субъекта Российской Федерации в сфере
архивного дела и делопроизводства, уставом, локальными нормативными актами и
приказами образовательной организации, настоящим положением.
II. Состав документов Архива образовательной организации
5. Архив образовательной организации хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе
документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности МОУ СШ № 43;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов)
организаций-предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);
г) фонд пользования (архива) (при наличии);
д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива
образовательной организации:
III. Задачи Архива образовательной организаци

6. К задачам Архива образовательной организации относятся:
6.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен пунктом 5
настоящего Положения.
6.2. Комплектование Архива образовательной организации документами,
образовавшимися в деятельности МОУ СШ № 43.
6.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве образовательной организаЦИИ.
6.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве образовательной
организации.
6.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской
Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.
6.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в
структурных подразделениях организации и своевременной передачей их в Архив
образовательной организации.
IV. Функции Архива образовательной организации
7. Архив образовательной организации осуществляет следующие функции:
7.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков
хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности МОУ СШ №
43, в соответствии с утвержденным графиком.
7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве образовательной
организации.
7.3. Представляет в государственный (муниципальный) архив учетные сведения об объеме
и составе хранящихся в Архиве образовательной организации документов Архивного
фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком
государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив
образовательной организации, образовавшиеся в деятельности МОУ СШ № 43.
7.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии образовательной организации
описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе
по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не
подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях
архивных документов;
б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии представителя учредителя описи
дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК представителя учредителя в случае наделения его
соответствующими полномочиями описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПК представителя учредителя акты об утрате документов, акты о
неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение директору МОУ СШ № 43 описи дел постоянного хранения, описи
временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу,
акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты
об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов,
утвержденные (согласованные) ЭПК или представителем учредителя, в случае наделения
его соответствующими полномочиями.
7.6. Организует передачу документов представителю учредителя на постоянное хранение.

7.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет)
сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве образовательной организации, в
целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда представителя
учредителя, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
7.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на
хранении в Архиве образовательной организации.
7.9. Организует информирование руководства и работников организации о составе и
содержании документов Архива образовательной организации.
7.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
7.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просотровом) зале или
во временное пользование.
7.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные
выписки и архивные справки.
7.13. Ведет учет использования документов Архива образовательной организации.
7.14. Создает фонд пользования Архива образовательной организации и организует его
использование.
7.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива
образовательной организации.
7.16. Участвует в разработке документов школы по вопросам архивного дела и
делопроизводства.
7.17. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства образовательной организации в составлении
номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) работникам образовательной организации в подготовке документов к передаче в
Архив образовательной организации.
V. Права Архива образовательной организации
8. Архив образовательной организации имеет право:
а) представлять директору МОУ СШ № 43 предложения по совершенствованию
организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в
Архиве образовательной организации;
б) запрашивать в структурных подразделениях образовательной организации сведения,
необходимые для работы Архива;
в) давать рекомендации структурным подразделениям образовательной организации по
вопросам, относящимся к компетенции Архива;
г) информировать структурные подразделения образовательной организации о
необходимости передачи документов в Архив в соответствии с утвержденным графиком.
Директор МОУ СШ № 43

А.Г. Стрепетов